Электронные трудовые книжки: что это за зверь и с чем его едят?

Все наши сетования по поводу того, чего мы лишены, проистекают от недостатка благодарности за то, что мы имеем

Даниэль Дефо

К нам поступает множество вопросов, касающихся грядущего перехода всех организаций на работу с электронными трудовыми книжками. Многие работники не доверяют новой системе, считают ее сложной и малоэффективной, а также боятся за сохранность информации о размере своего страхового стажа. Попытаемся разобраться, каким образом будет осуществляться переход на электронные трудовые книжки и как это затронет работников.

А чем электронная трудовая книжка отличается от обычной бумажной? В ней наверняка будет меньше информации, у людей будут проблемы при трудоустройстве?

Нет, информация будет та же самая, что и в бумажном аналоге. В ней будут указываться следующие сведения: место работы, период занятости сотрудника на предприятии, его должность, квалификацию (в том числе разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты приема, увольнения, а также сведения о переводе на другую работу. Обязательным останется и реквизит с основанием для увольнения. Таким образом, объем хранящихся сведений, по сути, никак не изменится.

Хорошо, а как нам будут оформлять эти электронные трудовые книжки? В принудительном порядке выдадут бумажные и поставят перед фактом перехода на электронные? Или нужно какое-то заявление писать?

Начиная с 01 января 2020 года работодатели должны вести трудовые книжки в электронном виде. Переходить или нет к цифровизации своей трудовой биографии, сотрудники будут решать сами. До 01 января 2021 года сотрудник имеет право написать заявление в произвольной форме с просьбой продолжать ведение его трудовой книжки в бумажном формате.

При этом ведение книжки по старинке не отменяет обязанности работодателя заполнять данные в цифровом виде.

Важно отметить, что, если до 01 января 2021 года Вы не напишите никакого заявления, работодатель передаст Вам трудовую книжку в бумажном формате и будет осуществлять заполнение только ее цифрового варианта. Бумажная трудовая книжка заполняться не будет.

Если Ваша трудовая деятельность начнется с 2021 года, то Вы, к сожалению, права выбора лишены. С 2021 года новые бумажные трудовые книжки заводиться не будут, сведения о трудовой деятельности перейдут полностью в цифровой формат.

В чем польза электронной трудовой книжки? Мы и с бумажной неплохо справлялись, зачем нужны эти сложные инновации?

Электронная трудовая книжка имеет несколько существенных преимуществ. Во-первых, это возможность быстро получить доступ к информации о прежнем опыте работы. Это плюс как для работника, так и для работодателя. Работнику не нужно будет ждать несколько недель, чтобы получить ответ на свой запрос в Пенсионный фонд РФ или прежним работодателям. Он сможет быстро ознакомиться с данной информацией как на портале «Госуслуги», так и при визите в Многофункциональные центры (МФЦ). Это удобно также и работодателю, который сможет быстро посмотреть информацию об опыте работы нового сотрудника, не ожидая момента, когда он принесет необходимые документы.

Во-вторых, в результате ведения трудовой книжки в электронном формате сократится число ошибок и недостоверных сведений о прошлых местах работы. Это поможет уменьшить число отказов при подаче заявлений о назначении пенсии по причине того, что записи в трудовой книжке оформлены с нарушением требований законодательства.

В-третьих, ни работодателю, ни работнику не придется нести ответственность за сохранность еще одного документа. Если трудовая книжка не существует в бумажном формате, значит ее невозможно потерять или физически испортить (сжечь, залить напитком и др.).

Плюсы я вижу, но что мне делать при увольнении? Как показать новому работодателю, что у меня есть стаж и я не был уволен за дисциплинарный проступок?

Порядок определен следующий: после увольнения кадровый работник предприятия или бухгалтер должен будет выдать работнику сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (конечно, в случае если технически это будет возможно). При трудоустройстве же новому работодателю сотрудник передаст либо информацию в распечатанном виде, либо в цифровом, но подписанную электронной подписью.

Информация, предоставленная в настоящей статье, не является юридической консультацией и может оказаться неприменимой в конкретной ситуации. Для получения квалифицированной платной или бесплатной юридической помощи Вам следует обратиться к юристу (адвокату), специализирующемуся в соответствующих вопросах, с предоставлением необходимых документов по делу.

Статья подготовлена на основе анализа нормативных правовых актов по состоянию на 01 мая 2020 года, поэтому при использовании указанной информации необходимо учитывать те изменения, которые позднее будут внесены в законодательство.

Вернуться к списку